Dienstplan-Software im Vergleich: 6 Programme für Schichtbetriebe

Monatliche Kosten für ein Team von zehn Leuten mit dem kleinsten Paket, das einen Dienstplan enthält:

Worauf es bei Dienstplan-Software ankommt

Die App für das Team

Der größte Gewinn gegenüber dem ausgedruckten Plan: Jede Änderung erscheint sofort auf dem Handy, niemand muss mehr ins Büro, um nachzusehen. Achten Sie darauf, dass Ihre Leute in der App ihre Schichten sehen, Urlaub beantragen und Verfügbarkeiten eintragen können.

Regeln, die mitdenken

Gute Programme warnen, wenn zwischen Spät- und Frühschicht weniger als elf Stunden Ruhezeit liegen (§ 5 ArbZG) oder jemand über die vereinbarten Stunden kommt. Fragen Sie in der Testphase gezielt nach diesen Prüfungen, denn die Anbieter zeigen sie nicht alle auf ihren Preisseiten.

Dienstplan und Zeiterfassung zusammen

Wird im selben Programm gestempelt, sieht man sofort, wo der Plan und die tatsächlichen Zeiten auseinanderliegen. Das spart die Abstimmung am Monatsende. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Sie die Arbeitszeit ohnehin erfassen, mehr dazu im Ratgeber Zeiterfassungspflicht.

Preis pro Kopf oder pro Standort

Die meisten Anbieter rechnen pro Person. Das ist für kleine Teams günstig. Ordio rechnet pro Standort. Das lohnt sich, wenn an einem Standort viele Aushilfen und Teilzeitkräfte arbeiten. Rechnen Sie mit Ihrer echten Teamgröße nach, auch mit Aushilfen, die nur selten eingeplant werden.

Mitbestimmung

Hat Ihr Betrieb einen Betriebsrat, bestimmt er bei Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit und bei der Verteilung auf die Wochentage mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG), bei einer Software mit Zeiterfassung zusätzlich nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.

Excel oder Software?

Für ein Team bis etwa fünf Leute mit festen Schichten reicht oft eine Tabelle. Unsere kostenlose Dienstplan-Vorlage rechnet Stunden und Besetzung pro Tag automatisch. Sobald Schichten häufig getauscht werden, mehrere Standorte dazukommen oder Sie den Plan aufs Handy des Teams bringen wollen, spart eine Software spürbar Zeit. Wie Sie einen Plan Schritt für Schritt aufbauen, steht in der Anleitung Dienstplan erstellen.

So haben wir verglichen

Grundlage sind die Preis- und Funktionsseiten der Anbieter, Stand 2. November 2026. Bewertet haben wir aus Sicht eines Betriebs mit fünf bis fünfzig Mitarbeitenden: Preis, Vertragsbindung, Funktionen für Plan, Urlaub und Zeiterfassung sowie Testmöglichkeit. Einige Links können Partnerlinks sein. Auf Reihenfolge und Bewertung hat das keinen Einfluss.