Die Apps im Überblick
| App | Preis für den Dienstplan | Kostenlos | Urlaub in der App | Stempeln | Test |
|---|---|---|---|---|---|
| Shiftbase | 0 € bis 15 Personen; Basic 30 € inkl. 6 | ja, Free-Tarif | ab Basic | ab Basic | 14 Tage |
| Planday | 2,99 € pro Person, mind. 5 | nein | ab Plus | ja | 30 Tage |
| Papershift | 6 € pro Person + 39 € Support | nein | ja | ja | 14 Tage |
| Ordio | 89 € pro Standort | nein | ja | ab Plus | 7 Tage |
| Crewmeister | Schichtplaner ab 2 € + Zeiterfassung ab 1,50 € pro Person | nein | ab Easy | ja | 14 Tage |
Listenpreise netto laut Preisseiten der Anbieter, Stand 2. November 2026. Ausführlich mit Stärken, Grenzen und Kostenbeispiel im Vergleich der Dienstplan-Software.
Was eine gute Dienstplan-App können sollte
Für das Team
- Eigene Schichten sehen, auch Wochen im Voraus, mit Erinnerung vor Schichtbeginn
- Benachrichtigung, sobald sich der Plan ändert
- Verfügbarkeiten und Wunschfrei eintragen
- Schichten tauschen oder abgeben, mit Freigabe durch die Leitung
- Urlaub beantragen und Resturlaub sehen
Für die Planung
- Schichtvorlagen, damit wiederkehrende Wochen nicht neu geplant werden müssen
- Warnung bei zu kurzer Ruhezeit zwischen zwei Schichten (§ 5 ArbZG) und bei Überschreiten der Wochenstunden
- Überblick über Personalkosten und Stundenkonten
- Export der Stunden für die Lohnabrechnung
Welche dieser Funktionen in welchem Tarif steckt, verraten die Preisseiten nicht immer. Nutzen Sie die Testphase, um gezielt Schichttausch, Benachrichtigungen und die Regelprüfung auszuprobieren.
Dienstplan-App für mehrere Personen kostenlos
Wer nichts ausgeben will, hat zwei Möglichkeiten: Shiftbase Free für bis zu 15 Personen mit App für alle, aber manueller Planung und ohne Urlaubsverwaltung. Oder unsere kostenlose Dienstplan-Vorlage für Excel, die Sie als PDF in die Teamgruppe schicken. Die Tabelle kann allerdings keine Benachrichtigungen verschicken, und Tauschwünsche laufen weiter über Zuruf.
Privathandy oder Dienstgerät?
Eine Dienstplan-App auf dem privaten Handy ist bequem, verpflichten können Sie Ihr Team dazu in der Regel aber nicht. Hängen Sie den Plan zusätzlich aus oder stellen Sie ein Tablet im Betrieb bereit. Gibt es einen Betriebsrat, ist er bei der Einführung zu beteiligen, besonders wenn die App auch Arbeitszeiten erfasst (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 6 BetrVG).
Wie Sie einen Plan grundsätzlich aufbauen, unabhängig vom Werkzeug, steht in der Anleitung Dienstplan erstellen.
Häufige Fragen
Welche Dienstplan-App ist kostenlos?
Shiftbase bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 15 Personen, mit App für das ganze Team. Planday, Papershift, Ordio und Crewmeister lassen sich 7 bis 30 Tage kostenlos testen.
Was kostet eine Dienstplan-App?
Meist 3 € bis 6 € pro Person und Monat, teils mit Grundgebühr. Ordio rechnet pauschal ab 89 € pro Standort. Für zehn Personen liegen die Kosten zwischen 0 € und rund 100 € im Monat.
Können Mitarbeitende in der App Schichten tauschen?
Bei den meisten Dienstplan-Apps ja, oft mit Freigabe durch die Leitung. Bei Shiftbase ist der Schichttausch ab dem Tarif Basic enthalten. Prüfen Sie bei den anderen Anbietern in der Testphase, in welchem Tarif die Funktion steckt.
Erfasst die Dienstplan-App auch die Arbeitszeit?
Viele können beides: Planday, Papershift und Crewmeister haben eine Stempeluhr in der App, bei Shiftbase und Ordio ist sie in den höheren Tarifen enthalten. Seit 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ohnehin erfassen.
Quellen
- Preis- und Funktionsseiten von Shiftbase, Planday, Papershift, Ordio und Crewmeister, abgerufen am 2. November 2026
- § 5 ArbZG, § 87 BetrVG